Kirjanpitolain mukaan kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia. Kirjanpitoa laaditaan tilikausittain. Yrittäjän kannattaa lähes poikkeuksetta ulkoistaa kirjanpito tilitoimistolle, jotta voi itse keskittyä tulojen hankkimiseen.
Yleensä tilitoimistot ovat lakisääteisen kirjanpidon, arvonlisäverotuksen ja yritysverotuksen asiantuntijoita. Tilitoimisto voi tarvittaessa hoitaa myös palkanlaskennan ja palkkakirjanpidon. Pienyritys tarvitsee usein tuekseen myös asiantuntemusta kassavirran suunnittelussa. Tilitoimiston valinnassa kannattaa kiinnittää huomiota kaikkiin näihin asioihin.
Lisätietoja: www.taloushallintoliitto.fi
Juokseva kirjanpito
Tilikauden aikana hoidettava juokseva kirjanpito perustuu tositteisiin. Niitä ovat myyntilaskut, ostolaskut, palkkalaskelmat ja tiliotteet. Ammatinharjoittaja saa halutessaan pitää yhdenkertaista kirjanpitoa. Se on pääpiirteissään yrityksen tulojen ja menojen kirjausta. Muiden kuin ammatinharjoittajien täytyy pitää kahdenkertaista kirjanpitoa. Siinä liiketapahtuma merkitään kahdelle tilille: debet- (veloituskirjaus) ja kredit-tileille (hyvityskirjaus).
Taloushallintojärjestelmät ovat muuttuneet yhä enemmän sähköisiksi- Eli laskut ja tiliotteet voidaan lähettää ja vastaanottaa sähköisessä muodossa.
Tilikausi
Tilikausi on ajanjakso, jolta yrityksen tulos lasketaan. Pääsääntöisesti se on 12 kuukautta. Liiketoimintaa aloitettaessa tilikausi saa olla tätä lyhyempi tai pidempi, kuitenkin enintään 18 kuukautta. Yrityksen tilikausi voi olla muu kuin kalenterivuosi (esimerkiksi 1.4.-31.3.).
Ammatinharjoittajan tilikausi on aina kalenterivuosi (1.1.–31.12.), jos tämä pitää yhdenkertaista kirjanpitoa.
