Kategoriat
Uncategorized

Työn ja vapaa-ajan tasapainottelu yrittäjänä

HR-osastoVarsinkin henkilöyrityksessä rajat työn ja vapaa-ajan suhteen voivat helposti hämärtyä, ja tietämättään yrittäjä tekee töitä ympäri kellon ja kokee olonsa stressaantuneeksi ja liian kiireelliseksi. Moni yrittäjä kokeekin, että ajanpuute on yksi yrittäjyyden suurimmista haasteita rahoituksen sekä oikean työvoiman löytämisen kanssa – varsinkin naisille perhe-elämän ja yrittäjyyden yhteensovittaminen voi olla haastavaa. Työajan ja vapaa-ajan voi kuitenkin rajata tiettyjä seikkoja mielessäpitäen.

Työpaikka

Jokainen yrittäjä ei välttämättä huomaa, että jos töille ei rajaa tiettyä aluetta tai paikkaa, työaika alkaa rönsyillä. Vaikka erillistä työpaikkaa ei olisikaan esimerkiksi toimiston muodossa, oma työhuone tai työpiste olohuoneessa tai makuuhuoneessa helpottaa työn ja vapaa-ajan rajojen luomista. Jos heti herättyään alkaa sängyssä vastailemaan sähköposteihin, ja kaivaa kannettavan tietokoneen aamupalakaveriksi, ei olekaan ihme, jos tuntuu, että koko koti on yhtä työpaikkaa. Sen sijaan, kannattaa pyhittää tietty osa kodista työpaikaksi, ja aloittaa työpäivä tiettyyn aikaan joka aamu. Tai, jos yrityksellä menee hyvin, yhteistyötiloja tai kahviloita ja kirjastoja kannattaa hyödyntää mökkihöperyyden torjumiseksi.

Työn tauotus

Yrittäjänä usein unohtaa, että omasta hyvinvoinnista tulisi pitää huolta, sillä ellei yrityksellä ole omaa HR-osastoa, lomien pitäminen tai työpäivän tauotus unohtuu nopeasti. Työn tauotus tuo mukanaan myös muita yllättäviäkin etuja; omaa työskentelyä tulee tehostettua, kun työnteolle rajaa tietyt tunnit vuorokaudesta, tavoitteiden ollessa realistisia. Jos esimerkiksi keskittyy tarkastelemaan myyntituloksia ja tavoitteita aamupäivästä, ja sopii lounaalle ja alkuiltapäivälle parit kokoukset, iltapäivän voi käyttää sähköpostien vastailuun ja seuraavan päivän suunniteluun. Työmäärä ei tunnu niin hirvittävältä, kun sen jakaa pienempiin palasiin.

Tehostus ja automatisointi

Teknologiaa ei kannata pelätä, sillä oikeat työkalut voivat paitsi helpottaa työmäärän kanssa painiskelevia yrittäjiä, myös automatisoida aikaavieviä työtehtäviä ja täten vapauttaa enemmän aikaa tärkeämpiä tehtäviä varten. Esimerkiksi erilaiset sähköpostiviestit tilin avaamisesta tilausvahvistuksiin tai ostoskorimuistutuksiin kannattaa automatisoida heti, kun mahdollista. Sama pätee laskutuksen ja mahdollisesti kirjanpidon ulkoistamiseen tai automatisointiin – mikään ei vie aikaa ja energiaa pois luovemmista ja ajatustyötä vaativista tehtävistä kuin ummikkona kirjanpidon saloihin tutustuessa. Yrittäjän kannattaakin kohdella aikaansa kuin se olisi kallis ja tärkeä resurssi, sillä yrittäjälle, se on juuri sitä.